BASES Y CONDICIONES LEGALES PARA EL AREA UNITED HYBRID FESTIVAL.
1. OBJETO
Las presentes bases regulan la participación en la competición deportiva denominada AREA UNITED HYBRID FESTIVAL 2026, cuyo objeto es la organización de un evento de entrenamiento híbrido orientado a la promoción de la actividad física y el rendimiento deportivo.
La participación en el evento implica la aceptación expresa e íntegra de estas bases.
2. ORGANIZADOR
El evento es organizado por Area United, con domicilio en Carrer de la Ciència 39, 08840 Viladecans (Barcelona), en adelante, el “Organizador”.
3. FECHA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN
La competición se celebrará los días 3 y 4 de octubre de 2026 en las instalaciones de Area United, situadas en Carrer de la Ciència 39, 08840 Viladecans (Barcelona).
El horario previsto será de 9:00 a 19:00 horas en ambas jornadas, pudiendo ser modificado por razones organizativas, técnicas o de desarrollo del evento.
4. PARTICIPANTES
Podrán participar:
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Personas mayores de 18 años.
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Personas menores de edad que presenten autorización expresa y firmada por su padre, madre o tutor legal.
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Participantes correctamente inscritos y con el pago confirmado.
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Personas que no tengan contraindicación médica para la práctica de actividad física de alta intensidad.
El Organizador podrá requerir documentación acreditativa de identidad o, en su caso, certificado médico.
5. INSCRIPCIÓN Y PRECIO
La inscripción deberá formalizarse a través de la plataforma oficial habilitada por la organización.
El precio inicial de inscripción será de 100 euros en el primer tramo. Los tramos sucesivos estarán sujetos a incrementos progresivos en función del número de plazas disponibles, aplicándose el importe vigente en el momento de formalización.
La inscripción quedará confirmada una vez efectuado el pago completo.
Las inscripciones son personales y nominativas, no siendo transferibles salvo autorización expresa del Organizador.
6. POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y DEVOLUCIONES
No procederá la devolución del importe de la inscripción por causas personales del participante.
Únicamente procederá la devolución en los siguientes supuestos:
En caso de suspensión por causa de fuerza mayor ajena al Organizador (incluyendo, entre otras, fenómenos meteorológicos adversos, emergencias sanitarias, decisiones administrativas o circunstancias imprevisibles que imposibiliten la celebración), el Organizador podrá optar por:
7. CATEGORÍAS
La competición se desarrollará en parejas del mismo sexo dentro de las siguientes categorías:
El Organizador se reserva el derecho de reagrupar o modificar categorías si el número de inscritos así lo requiriera.
8. PREMIOS
Los premios consistirán exclusivamente en productos o material deportivo proporcionado por los patrocinadores oficiales del evento.
En ningún caso serán canjeables por su valor económico ni sustituibles por compensación monetaria.
9. REGLAMENTO DE COMPETICIÓN
Las normas técnicas y estándares de movimiento serán comunicados con anterioridad al evento.
Las decisiones adoptadas por los jueces y por la organización serán firmes e inapelables.
El incumplimiento de las normas, el comportamiento antideportivo o el uso de sustancias prohibidas implicará la descalificación inmediata, sin derecho a reclamación ni devolución.
10. DECLARACIÓN DE APTITUD Y ASUNCIÓN DE RIESGO
El participante declara bajo su responsabilidad:
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Que se encuentra en condiciones físicas y de salud adecuadas para participar.
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Que participa voluntariamente en una actividad deportiva de alta intensidad.
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Que conoce y acepta los riesgos inherentes a la práctica deportiva, incluidos, entre otros, lesiones musculares, articulares, traumatismos, alteraciones cardiovasculares, caídas o accidentes derivados del esfuerzo físico.
La participación implica la asunción expresa de dichos riesgos.
11. EXONERACIÓN Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
El participante exonera expresamente al Organizador, sus administradores, empleados, colaboradores, jueces y patrocinadores de cualquier reclamación, daño, perjuicio o responsabilidad derivada de su participación en el evento, incluyendo lesiones personales, daños materiales o perjuicios económicos.
El participante asume igualmente la responsabilidad por los daños que pudiera ocasionar a terceros durante el desarrollo de la competición.
La presente exoneración no resultará aplicable en supuestos de dolo o negligencia grave debidamente acreditados conforme a la legislación vigente.
12. SEGURO
El evento contará con el seguro de responsabilidad civil exigido por la normativa aplicable.
La existencia de dicho seguro no sustituye ni limita la responsabilidad individual del participante respecto de su propia integridad física.
Se recomienda disponer de seguro deportivo o cobertura sanitaria personal.
13. USO DE IMAGEN
El participante autoriza al Organizador a captar, reproducir y difundir su imagen, voz y nombre en cualquier soporte o medio de comunicación, incluidos medios digitales y redes sociales, con fines promocionales, informativos o comerciales relacionados con el evento y futuras ediciones, sin derecho a compensación económica.
14. PROTECCIÓN DE DATOS
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 y de la Ley Orgánica 3/2018:
Responsable del tratamiento: Area United.
Finalidad: gestión de la inscripción, organización y desarrollo del evento, así como comunicaciones relacionadas.
Legitimación: ejecución de la relación contractual derivada de la inscripción y consentimiento del interesado.
Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante solicitud dirigida al Organizador.
15. MODIFICACIÓN DE LAS BASES
El Organizador se reserva el derecho de modificar las presentes bases por razones organizativas, técnicas, legales o de fuerza mayor, comprometiéndose a comunicar cualquier modificación con la debida antelación.
16. JURISDICCIÓN
Para cualquier controversia derivada de la interpretación o aplicación de las presentes bases, las partes se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Barcelona, con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, salvo disposición legal imperativa en contrario.
17. ACEPTACIÓN
La formalización de la inscripción implica la aceptación íntegra de las presentes bases.
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