CONDICIONES GENERALES DE INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN
CFHK HIRUNAKA URDULIZ
Las presentes Condiciones Generales regulan la inscripción y participación en CFHK Hirunaka Urduliz, competición deportiva organizada por CFHK Txapelketa SL, con CIF B56943996 y domicilio social en C/ Ibarra 12E, 48300 Gernika-Lumo, Bizkaia (en adelante, la “Organización” o “CFHK”).
La formalización de la inscripción implica el conocimiento y aceptación de las presentes condiciones, sin perjuicio de las aceptaciones, autorizaciones y exenciones individuales que deberá completar cada atleta.
1. EVENTO
CFHK Hirunaka Urduliz se celebrará el 24 de octubre de 2026 en el Polideportivo Iparralde de Urduliz (Bizkaia), instalaciones cedidas para la celebración del evento por el Ayuntamiento de Urduliz.
La competición podrá incluir pruebas de CrossFit, fitness funcional, fuerza, resistencia, halterofilia, carrera, gimnasia, Herri Kirolak y otras disciplinas o pruebas relacionadas con el carácter y filosofía de CFHK.
La Organización se reserva el derecho a determinar el contenido definitivo de las pruebas y a no comunicar determinados eventos, movimientos, cargas o formatos hasta el momento que considere oportuno.
2. CATEGORÍAS Y PLAZAS
La competición contará con las siguientes categorías:
Por equipos
Los equipos estarán formados por 3 atletas y deberán ser obligatoriamente mixtos, contando con al menos un hombre y una mujer en cada equipo.
Individual
No existirá categoría individual Scaled.
Las plazas son limitadas y serán asignadas conforme se formalicen correctamente las inscripciones hasta completar el aforo disponible.
3. PRECIO DE INSCRIPCIÓN
Los precios de inscripción, IVA incluido, son:
El pago se realizará durante el proceso de inscripción a través de Wodbuster Arena, mediante TPV Redsys.
La plaza únicamente se considerará confirmada cuando el proceso de inscripción y pago haya finalizado correctamente y Wodbuster Arena confirme la inscripción.
El mero inicio del proceso de inscripción no supone reserva de plaza.
4. PLAZO DE INSCRIPCIÓN
Las inscripciones se abrirán el 7 de septiembre de 2026 y permanecerán abiertas hasta el 12 de octubre de 2026, salvo que las plazas disponibles se agoten con anterioridad.
La Organización podrá cerrar anticipadamente las inscripciones cuando se alcance el número máximo de participantes establecido.
5. REGISTRO INDIVIDUAL DE TODOS LOS ATLETAS
Todos los atletas participantes en CFHK Hirunaka Urduliz, tanto en categoría por equipos como individual, deberán estar registrados individualmente en Wodbuster Arena con sus datos personales correspondientes.
La inscripción o el pago realizado por el responsable de un equipo no sustituye este requisito individual.
Cada integrante deberá completar su registro y aceptar y firmar individualmente la exención de responsabilidad, así como las demás declaraciones o documentos que sean requeridos por la Organización.
El cumplimiento de estos requisitos será condición indispensable para participar.
La Organización podrá impedir la participación de cualquier atleta que, llegado el momento de la competición, no haya completado correctamente su registro, no haya firmado la exención de responsabilidad o no haya presentado cualquier autorización obligatoria.
En caso de sustitución de un integrante, el nuevo atleta deberá cumplir igualmente todos estos requisitos antes de participar.
6. PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD
La edad mínima para participar en CFHK Hirunaka Urduliz será de 14 años.
Todo participante menor de 18 años deberá contar con la autorización expresa de su padre, madre o tutor legal.
Antes de completar su participación, el menor o su representante legal deberá ponerse en contacto con CFHK Txapelketa SL a través de:
[email protected]
La Organización facilitará el correspondiente documento de autorización de participación y consentimiento del tutor legal, que deberá ser debidamente cumplimentado y firmado antes de la celebración del evento.
La inscripción en Wodbuster Arena no será suficiente por sí sola para autorizar la participación de un menor.
La ausencia de la autorización debidamente firmada impedirá la participación del menor, sin que ello genere derecho a devolución del importe abonado.
7. CATEGORÍAS RX Y SCALED
La Organización publicará a través de los canales oficiales de CFHK información y referencias sobre los requisitos, movimientos, cargas o capacidades recomendadas para participar en las categorías RX y Scaled.
Es responsabilidad de cada participante o equipo valorar adecuadamente la categoría en la que desea inscribirse atendiendo a su experiencia, capacidades y condición física.
La inscripción en una categoría no garantiza que todos los movimientos, cargas o pruebas puedan ser realizados por todos sus participantes.
8. CAMBIOS DE INTEGRANTES Y TRASPASO DE PLAZAS
Una vez realizada la inscripción, podrán solicitarse cambios en la composición de los equipos.
Para realizar cualquier modificación deberá contactarse con la Organización en:
[email protected]
También se permitirá el traspaso de una plaza a otro equipo o participante, siempre que se comunique a la Organización y los nuevos participantes completen correctamente los requisitos de registro, identificación, aceptación y documentación correspondientes.
Si un equipo realiza cambios de integrantes una vez cerrado el plazo de inscripción, la Organización no garantiza que el Pack de Atleta pueda adaptarse al nuevo participante, incluyendo talla de camiseta u otros elementos personalizados o sujetos a disponibilidad.
9. POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y DEVOLUCIONES
Las inscripciones son no reembolsables.
La imposibilidad de asistir por motivos personales, profesionales, deportivos, médicos, lesión, enfermedad, incompatibilidad de horarios, transporte o cualquier otra circunstancia particular del participante no generará derecho a devolución.
Cuando un equipo o atleta no pueda participar, podrá intentar traspasar su plaza conforme al procedimiento establecido en estas condiciones.
En caso de que la Organización cancele definitivamente CFHK Hirunaka Urduliz, se procederá a la devolución del importe de la inscripción.
10. NATURALEZA DE LA COMPETICIÓN Y ASUNCIÓN DE RIESGOS
CFHK Hirunaka Urduliz es una competición deportiva de elevada exigencia física que puede incluir, entre otras actividades, levantamiento de cargas, halterofilia, movimientos gimnásticos, carrera, saltos, desplazamientos, transporte de objetos, pruebas cardiovasculares, movimientos funcionales y pruebas inspiradas o procedentes de los Herri Kirolak.
La participación en este tipo de actividades conlleva riesgos inherentes a la práctica deportiva, incluyendo caídas, golpes, sobreesfuerzos, lesiones musculares, articulares, óseas o de otra naturaleza.
Cada atleta participa libre y voluntariamente, declara conocer la naturaleza de la actividad y asume los riesgos inherentes a la misma.
Mediante su inscripción y la correspondiente aceptación individual de la exención de responsabilidad, cada participante declara encontrarse en condiciones físicas y de salud adecuadas para afrontar una competición de estas características y se compromete a no participar o a interrumpir su participación si considera que su estado físico o de salud no permite continuar con seguridad.
La Organización no será responsable de las lesiones, daños o perjuicios derivados de los riesgos inherentes y ordinarios de la práctica deportiva asumidos voluntariamente por el participante, sin perjuicio de aquellas responsabilidades que legalmente no puedan ser excluidas o limitadas.
11. SEGURIDAD Y ASISTENCIA SANITARIA
El evento contará con asistencia sanitaria.
La existencia de asistencia sanitaria no elimina los riesgos inherentes a la participación en una competición deportiva.
La Organización, el equipo de competición, los jueces o el personal sanitario podrán ordenar a un atleta detener o abandonar una prueba o la competición cuando consideren que su continuación puede representar un riesgo evidente para su propia seguridad o la de terceros.
El participante deberá atender inmediatamente dichas indicaciones.
La negativa a hacerlo podrá implicar su descalificación.
12. PRUEBAS Y HERRI KIROLAK
La participación implica conocer y aceptar que CFHK Hirunaka Urduliz puede incorporar pruebas procedentes o inspiradas en los Herri Kirolak, además de otras disciplinas deportivas.
Estas pruebas pueden implicar el levantamiento, transporte, manipulación o desplazamiento de objetos y materiales no habituales en una competición convencional de fitness.
La Organización determinará los estándares, materiales, pesos, recorridos, distancias y normas aplicables a cada prueba.
Los participantes deberán atender en todo momento las explicaciones, instrucciones y normas de seguridad establecidas por la Organización y el equipo de competición.
13. WODS, HORARIOS, ESTÁNDARES Y MODIFICACIONES
La Organización se reserva el derecho a establecer y modificar, cuando resulte necesario por motivos deportivos, organizativos, técnicos, meteorológicos o de seguridad:
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WODs y pruebas.
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Movimientos.
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Cargas y pesos.
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Distancias.
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Estándares.
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Sistema de puntuación.
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Horarios y heats.
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Orden de participación.
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Material empleado.
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Formato de las pruebas.
Estas modificaciones podrán realizarse incluso después de haber publicado información previa cuando las circunstancias del evento así lo requieran.
14. BRIEFINGS, JUDGING Y RECLAMACIONES
Los briefings previos a los WODs y la gestión técnica del judging estarán a cargo de Alpha Comp Services.
Los participantes deberán prestar atención a los briefings y son responsables de conocer los estándares y reglas explicados antes de cada prueba.
Las reclamaciones relacionadas con resultados, puntuaciones, estándares, no-reps, penalizaciones o cualquier otra cuestión estrictamente deportiva serán gestionadas conforme al procedimiento establecido por Alpha Comp Services.
Las reclamaciones deberán realizarse por los canales, personas y dentro de los plazos establecidos durante la competición.
15. CONDUCTA DEPORTIVA Y DESCALIFICACIÓN
Todos los participantes deberán mantener una conducta respetuosa y deportiva hacia otros atletas, jueces, voluntarios, trabajadores, público, sponsors y miembros de la Organización.
La Organización podrá penalizar o descalificar a un atleta o equipo, entre otros motivos, por:
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Conducta antideportiva.
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Insultos, amenazas o agresiones.
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Faltas graves de respeto hacia jueces, organización, voluntarios o participantes.
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Trampas o manipulación deliberada de resultados.
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Incumplimiento reiterado de los estándares o instrucciones.
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Conductas que puedan poner deliberadamente en peligro al propio participante o a terceros.
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Negativa a seguir instrucciones relacionadas con la seguridad.
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Consumo de alcohol u otras sustancias incompatibles con la participación segura durante la competición.
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Daños intencionados a las instalaciones o materiales.
Las conductas especialmente graves podrán suponer la expulsión inmediata del recinto.
16. PACK DE ATLETA
La inscripción dará derecho al correspondiente Pack de Atleta preparado por la Organización.
Cuando dicho pack incluya prendas textiles, la Organización tratará de respetar la talla indicada durante la inscripción, pero no puede garantizar la disponibilidad de todas las tallas.
Los cambios de participantes realizados después del cierre de inscripciones pueden provocar que el Pack de Atleta no corresponda a los datos o talla del nuevo integrante.
17. PREMIOS Y SPONSORS
Los participantes clasificados en las posiciones premiadas podrán recibir productos, material u otros regalos aportados por los sponsors y colaboradores de CFHK Hirunaka Urduliz.
La naturaleza concreta de los premios podrá comunicarse antes o durante el evento.
Los sponsors y colaboradores podrán asimismo realizar acciones promocionales, demostraciones, entrega de muestras o productos y otras actividades relacionadas con el evento.
18. OBJETOS PERSONALES
Cada participante será responsable de sus efectos y objetos personales durante la celebración del evento.
CFHK Txapelketa SL no se responsabiliza de pérdidas, hurtos, robos, deterioros u otros daños sufridos por objetos personales de los participantes, salvo cuando legalmente corresponda responsabilidad a la Organización.
19. FOTOGRAFÍA, VÍDEO Y DERECHOS DE IMAGEN
CFHK Hirunaka Urduliz contará con fotógrafos, videógrafos y personal autorizado para documentar la competición.
Durante el evento podrán realizarse fotografías, grabaciones audiovisuales y otros contenidos en los que aparezcan los participantes.
Mediante la correspondiente autorización individual, los participantes autorizan a CFHK Txapelketa SL a captar y utilizar su imagen obtenida durante la celebración del evento para la comunicación, difusión y promoción de CFHK Hirunaka, CFHK Txapelketa y futuras competiciones o actividades relacionadas con la marca.
Estos contenidos podrán ser utilizados, entre otros medios, en:
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Páginas web.
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Redes sociales.
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Fotografías y vídeos promocionales.
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Resúmenes del evento.
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Publicidad y comunicación de futuras ediciones.
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Material gráfico y audiovisual relacionado con CFHK.
Los contenidos también podrán ser utilizados en el contexto de la promoción y comunicación del evento por sponsors y colaboradores de CFHK, de acuerdo con las autorizaciones y límites legalmente aplicables.
La autorización se realizará sin perjuicio de los derechos que correspondan a los participantes conforme a la normativa vigente.
En el caso de menores de edad, las autorizaciones relativas al uso de su imagen se gestionarán a través del correspondiente documento de autorización de su padre, madre o tutor legal.
20. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
El responsable del tratamiento de los datos personales relacionados con el evento será:
CFHK TXAPELKETA SL
CIF: B56943996
C/ Ibarra 12E
48300 Gernika-Lumo, Bizkaia
Email: [email protected]
Durante el proceso de inscripción podrán tratarse datos como nombre, apellidos, DNI, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, talla de camiseta y demás información necesaria para gestionar la participación.
Los datos serán tratados para:
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Gestionar la inscripción.
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Identificar a los participantes.
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Organizar las categorías y equipos.
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Gestionar pagos.
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Gestionar la competición y sus resultados.
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Mantener comunicaciones necesarias relacionadas con el evento.
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Gestionar Packs de Atleta.
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Cumplir las obligaciones legales de la Organización.
-
Gestionar incidencias, reclamaciones y cuestiones relacionadas con la participación.
Los datos podrán ser tratados a través de proveedores tecnológicos utilizados para la gestión del evento, incluyendo Wodbuster Arena, el sistema de pago Redsys y otros proveedores necesarios para la prestación de los servicios asociados a la competición.
Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar el evento y, posteriormente, durante los plazos exigidos para atender las obligaciones legales o posibles responsabilidades derivadas de la relación existente entre las partes.
Los participantes podrán ejercer los derechos que les reconozca la normativa vigente en materia de protección de datos contactando con CFHK Txapelketa SL en [email protected].
La información completa sobre el tratamiento de datos personales estará disponible en la Política de Privacidad de CFHK Txapelketa SL publicada en su página web.
21. COMUNICACIONES COMERCIALES
El tratamiento de los datos necesario para gestionar la participación en CFHK Hirunaka Urduliz es independiente del envío de comunicaciones comerciales posteriores.
CFHK Txapelketa SL podrá ofrecer al participante la posibilidad de autorizar voluntariamente la recepción de comunicaciones sobre futuras competiciones, eventos, novedades, promociones y actividades de CFHK.
Cuando el participante otorgue dicho consentimiento, sus datos de contacto podrán ser gestionados mediante plataformas de email marketing utilizadas por CFHK.
El consentimiento para recibir comunicaciones comerciales será voluntario y podrá retirarse posteriormente mediante los mecanismos de baja disponibles en cada comunicación o contactando con CFHK.
La negativa a recibir comunicaciones comerciales no impedirá participar en CFHK Hirunaka Urduliz.
22. RESPONSABILIDAD SOBRE LA INFORMACIÓN FACILITADA
Los participantes son responsables de que los datos facilitados durante la inscripción sean correctos, completos y veraces.
La Organización no será responsable de incidencias derivadas de información incorrecta, incompleta o desactualizada facilitada por los participantes.
23. ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES
La formalización de la inscripción en CFHK Hirunaka Urduliz implica la aceptación de las presentes Condiciones Generales.
No obstante, todos los atletas deberán además completar individualmente su registro en Wodbuster Arena y formalizar la aceptación y firma de la correspondiente exención de responsabilidad y de aquellos documentos que resulten obligatorios para participar.
En las inscripciones por equipos, el pago realizado por una única persona no sustituye la obligación de los restantes integrantes de completar individualmente dichos requisitos.
La participación efectiva en la competición queda condicionada al cumplimiento de todos los requisitos establecidos en estas condiciones.
24. LEGISLACIÓN APLICABLE
Las presentes condiciones se regirán por la legislación española vigente.
Cualquier controversia relacionada con la inscripción o participación en CFHK Hirunaka Urduliz será sometida a los juzgados y tribunales que resulten competentes conforme a la legislación aplicable.
CFHK TXAPELKETA SL
CIF B56943996
C/ Ibarra 12E, 48300 Gernika-Lumo, Bizkaia
[email protected]
EN
ES
DE
PT
FR
IT
GR