Condiciones legales de participación

Zoma Beast Games 2.0 — 30 de enero de 2027

La inscripción en Zoma Beast Games 2.0, que se celebrará el sábado 30 de enero de 2027 en Zoma Sports Center, Alzira (Valencia), implica la aceptación de las siguientes condiciones.

1. Organización

La competición está organizada por:

ZOMA SPORTS CENTER, S.L.
NIF: B56574874
Domicilio: Avinguda de la Llibertat, 4, 46600 Alzira (Valencia)
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono de contacto: 683 600 242

La organización podrá realizar los ajustes necesarios para garantizar la seguridad y el correcto desarrollo del evento, conforme a lo establecido en estas condiciones.

2. Participación y categorías

Podrán participar personas que hayan cumplido 18 años en la fecha de celebración de la competición.

Las categorías previstas son Novel, Scaled e Intermedio, con las modalidades y requisitos publicados por la organización antes de la inscripción.

Cada participante deberá inscribirse en una categoría adecuada a su nivel y facilitar información veraz.

Si se detecta que un atleta o equipo no cumple los requisitos de la categoría elegida, la organización podrá solicitar información adicional y acordar su reubicación. La falsedad deliberada de los datos o el incumplimiento de los requisitos podrá dar lugar a la descalificación, previa comunicación del motivo.

En las inscripciones por equipos, cada integrante deberá conocer y aceptar estas condiciones.

3. Inscripciones

Las inscripciones se realizarán exclusivamente a través de WodBuster.

La plaza quedará confirmada cuando se haya completado el formulario de inscripción y abonado el importe correspondiente.

Las plazas son limitadas y se asignarán por orden de inscripción y pago. La organización podrá cerrar las inscripciones cuando se complete el cupo disponible.

Cada participante será responsable de comprobar sus datos y mantener actualizados sus medios de contacto.

4. Precios y pagos

El pago se realizará mediante los medios habilitados en WodBuster.

Los precios podrán variar según la fase de inscripción. Antes de efectuar el pago se mostrará el importe total, incluidos los impuestos y los gastos de gestión que, en su caso, resulten aplicables.

Los cambios posteriores de tarifa no afectarán a las inscripciones ya confirmadas.

5. Cancelaciones, devoluciones y cambios de participante

Cancelación por parte del participante

La baja voluntaria, la lesión, la enfermedad, la falta de disponibilidad o la no presentación no darán derecho al reembolso de la inscripción, salvo que corresponda conforme a la normativa aplicable.

Al tratarse de una actividad de esparcimiento con fecha específica, no resulta aplicable el derecho de desistimiento de 14 días, conforme al artículo 103.l del Real Decreto Legislativo 1/2007.

Cambio de participante

Se podrá solicitar la transferencia de una plaza o la sustitución de un integrante del equipo, siempre que:

• La solicitud se tramite por los canales oficiales antes de la fecha límite publicada por la organización.

• El sustituto cumpla los requisitos de edad, categoría y modalidad.

• Se faciliten los datos necesarios y el sustituto acepte estas condiciones.

• La organización confirme el cambio.

La transferencia no será efectiva hasta recibir dicha confirmación.

Cancelación o cambio de fecha por parte de la organización

Si el evento se cancela definitivamente antes de su celebración, se devolverá el importe abonado por la inscripción.

Si se modifica la fecha, se ofrecerá la posibilidad de mantener la plaza o solicitar su devolución. El procedimiento y el plazo para solicitarla se comunicarán a las personas inscritas.

Cuando una suspensión se produzca una vez iniciado el evento, la organización informará de las medidas y devoluciones que correspondan según las circunstancias y la normativa aplicable.

6. Modificaciones del evento

Por motivos justificados de seguridad, funcionamiento de las instalaciones, meteorología, indicaciones de las autoridades o necesidades técnicas, la organización podrá ajustar:

• Los horarios y el orden de las pruebas.

• Los workouts, movimientos, cargas o materiales.

• El número de pruebas.

• La distribución de las categorías y series.

Los cambios se comunicarán por los canales oficiales con la mayor antelación posible.

Estas facultades no permiten realizar modificaciones arbitrarias ni limitar los derechos que correspondan a los participantes ante un cambio sustancial del servicio contratado.

7. Seguridad y responsabilidad

Cada participante declara que se encuentra en condiciones físicas adecuadas para realizar una competición de alta intensidad y que no conoce ninguna contraindicación que impida su participación.

Asimismo, se compromete a:

• Valorar si su preparación resulta adecuada para las pruebas y cargas de su categoría.

• Respetar las instrucciones de seguridad y utilizar correctamente el material.

• Interrumpir la actividad y avisar al personal si experimenta síntomas que puedan comprometer su salud.

• Seguir las indicaciones del personal sanitario y de la organización.

La participación implica conocer y asumir los riesgos inherentes a la actividad deportiva. Esta aceptación no supone una renuncia a reclamar ni exime a la organización de las responsabilidades que legalmente le correspondan.

La organización podrá impedir el inicio o la continuación de la participación cuando exista un riesgo justificado para el atleta o para terceros.

La información relativa a las coberturas de seguro aplicables al evento y al procedimiento de actuación en caso de accidente estará disponible para los participantes antes de la competición.

8. Normativa de competición

Los participantes deberán respetar el reglamento, los estándares de movimiento, las reglas de cada workout y las indicaciones de jueces y personal de organización.

Podrán aplicarse penalizaciones o descalificaciones por incumplimiento de las reglas, conductas peligrosas, trampas, falsificación de resultados, amenazas, insultos o faltas graves de respeto.

Las decisiones se adoptarán conforme al reglamento y a la gravedad de la conducta.

Las reclamaciones sobre puntuaciones o resultados deberán presentarse mediante el procedimiento y dentro del plazo publicados por la organización.

9. Fotografías, vídeos y derechos de imagen

Durante la competición podrán realizarse fotografías y grabaciones de vídeo.

El uso promocional de imágenes en las que una persona participante resulte identificable se someterá a una autorización expresa, opcional y separada de la aceptación de estas condiciones.

Quienes otorguen dicha autorización permitirán a Zoma Sports Center utilizar esas imágenes para comunicar y promocionar el evento y sus actividades en su página web, redes sociales, materiales promocionales y comunicaciones a medios, sin compensación económica y respetando su dignidad.

La autorización podrá retirarse mediante solicitud a [email protected], sin afectar a la licitud de los usos realizados anteriormente. La retirada se atenderá respecto de los tratamientos y publicaciones bajo el control de Zoma.

La negativa a autorizar el uso promocional de la imagen no impedirá participar en la competición.

10. Protección de datos personales

Responsable: ZOMA SPORTS CENTER, S.L., con los datos de contacto indicados en el apartado 1.

Finalidades: gestionar las inscripciones y pagos, organizar la competición, verificar los requisitos de participación, elaborar clasificaciones, atender consultas e incidencias y enviar comunicaciones necesarias relacionadas con el evento.

Base jurídica: la ejecución de la inscripción y el cumplimiento de las obligaciones legales. Los usos promocionales de la imagen y las comunicaciones comerciales ajenas al evento requerirán el consentimiento correspondiente.

Destinatarios: los proveedores necesarios para gestionar la inscripción, el pago y la competición podrán acceder a los datos en los términos legalmente previstos. También podrán comunicarse a autoridades y, cuando resulte necesario y exista una base jurídica válida, a servicios sanitarios o aseguradoras.

Las clasificaciones podrán publicarse con los datos mínimos necesarios para identificar a los participantes o equipos y sus resultados.

El tratamiento realizado por WodBuster se regirá también por su información de privacidad, disponible durante la inscripción.

Conservación: los datos se conservarán durante la gestión del evento y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender obligaciones legales y posibles responsabilidades. Los datos tratados por consentimiento se conservarán hasta su retirada o hasta que dejen de ser necesarios para su finalidad.

Derechos: las personas participantes podrán solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, cuando procedan, así como retirar su consentimiento, escribiendo a [email protected] o al domicilio de la entidad.

También podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en www.aepd.es.

11. Aceptación de las condiciones

Antes de completar la inscripción, cada participante deberá leer y aceptar expresamente estas condiciones y el reglamento de competición.

La aceptación de estas condiciones será independiente de las autorizaciones opcionales de imagen y de comunicaciones comerciales.

Ninguna de estas cláusulas limita los derechos irrenunciables reconocidos por la normativa aplicable.